Im Veranstaltunsgbereich des CMS finden Sie unter "Einstellungen" den Button "Event bearbeiten".
Hier finden Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Event in registr.
1. Neue Gruppe anlegen
Erstellen Sie hierüber im Vorfeld eines Einladungsversands Ihre Gruppen, z.B. "Teilnehmer", "Aussteller", etc.
Klicken Sie hierfür in das Feld "Neue Gruppen" und tragen Sie Ihren Gruppennamen ein. Anschließend klicken Sie auf "Erstellen".
2. Gruppen
Erstellte Gruppen werden hier angezeigt. Um die erstellten Gruppen zu löschen, klicken Sie auf das blaue X-Symbol.
3. Anmeldung aktivieren
Klicken Sie auf den Switch um die Anmeldung für Ihre Veranstaltung zu aktivieren. Erst danach können sich Teilnehmer anmelden und ggf. die Fragebögen ausfüllen.
4. Pflichtveranstaltung
Klicken Sie auf den Switch um Ihre Veranstaltung zu einer Pflichtveranstaltung zu erklären. Der "Absagen"-Button wird daraufhin nicht mehr angezeigt.
5. Fragebögen aktivieren
Aktivieren Sie das Erfassen von veranstaltungsspezifischen Daten über diesen Switch. Sie können danach Fragebögen anlegen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen der Fragebögen.
6. Bestätigungsmail
Wenn sich Teilnehmer erfolgreich zum Event anmelden, kann automatisch eine Bestätigungsmail versendet werden. Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, kann über das Dropdown Menü die gewünschte E-Mail Vorlage auswählt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
7. Absagemail
Wenn sich Teilnehmer erfolgreich abgemeldet haben, kann automatisch eine Absagemail versendet werden.
Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, kann über das Dropdown Menü die gewünschte E-Mail Vorlage auswählt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
8. Sichtbarkeitsbeschränkungen
Definieren Sie über diese Einstellung ob Ihre Veranstaltung nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar sein soll.
Klicken Sie auf den Switch und wählen Sie im Anschluss Ihre gewünschte Gruppe aus.
Nur User dieser Gruppe können Ihre Veranstaltung im Registrierungsportal einsehen und sich anmelden.
Für andere User ist die Veranstaltung nicht sichtbar.
9. Beschreibungsbild
Ändern Sie hier das Beschreibungsbild Ihrer Veranstaltung auf der Übersichtsseite im Registrierungsportal.
Standardmäßig wird dort eine Karte angezeigt. Sie können diese entweder entfernen oder durch ein Bild (Querformat, 2040x1200 px) ersetzen.
