Auf der Gästeliste finden Sie eine Übersicht der Personen, die in Verbindung mit dem Event stehen. Wie die Einträge auf der Gästeliste gefiltert werden können und was die einzelnen Informationen bedeuten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Schnelleinstieg
Um die komplette Gästeliste nach einer bestimmten Information zu durchsuchen, nutzen Sie am besten die Suchfunktion am oberen rechten Rand:
Allerdings hat auch jede einzelne Spalte eine Suchzeile und eine Filter-/Sortierfunktion. Je nach Spalteninhalt kann man nach verschiedenen Inhalten filtern, suchen und sortieren:
1. In diesem Feld kann man die Spalte nach Inhalten durchsuchen, indem man ein Schlagwort dort eingibt. Es werden dann alle Ergebnisse angezeigt, die diesen Begriff beinhalten.
2. Mit dieser Filterfunktion kann man nach leeren Einträgen filtern. Mit der Aktivierung dieses Filters werden alle Zellen in dieser Spalte angezeigt, die keine Einträge beinhalten.
3. Mit der Auswahlfunktion kann man nach vordefinierten Elementen in der entsprechenden Spalte filtern. In diesem Fall Beispielsweise der Status der Registrierung oder in einem anderen Beispiel nach vorgegebenen Antworten eines Fragebogens.
4. Mit diesem Button kann man die Einträge alphanumerisch absteigend oder aufsteigend sortieren.
Die Bereiche der Gästeliste
Die Gästeliste in in 4 Bereiche aufgeteilt, die im Folgendem genauer erklärt werden:
Die Standarddaten aus dem Personenprofil
Hierbei handelt es sich um die Personendaten, die beim Setup standardmäßig ausgefüllt werden. Wie diese Felder bearbeitet werden können, erfahren Sie hier.
Die Datenfelder
Bei den Datenfeldern handelt es sich um Informationen, die während der Registrierung abgefragt werden, die weder im Profil noch im Fragebogen gespeichert werden.
Wie Sie die Datenfelder bearbeiten und verwenden erfahren Sie hier.
Die Einladungsinformationen
Zu den Einladungsinformationen gehören folgende Felder:
1. Status der Anmeldung
Der Status gibt Auskunft darüber, in welchem Schritt der Registrierung die Person sich aktuell befindet. Mehr zu den verschiedenen Status erfahren Sie hier.
2. Für Änderungen gesperrt
Wenn man Gästelisten-Einträge für Änderungen sperrt, dann können die User keine Änderungen mehr an Ihrer Anmeldung vornehmen. Die Einträge sollten erst dann für Änderungen gesperrt werden, wenn die User ihre Registrierung abgeschlossen haben, ansonsten können diese Ihre Registrierung nicht mehr abschließen.
3. Verknüpfter Account
Hier sehen Sie die Personen ID des verknüpften Accounts. Über das Icon auf der rechten Seite können Sie einen neuen Tab mit der nach dieser Person gefilterten Personenliste öffnen.
4. Warteliste Platz
Wird die Wartelistenfunktion genutzt, so kann man hier sehen, auf welchem Platz auf der Warteliste der User sich befindet.
5. Datum der Reaktion
Hier sehen Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktion des Users auf der Registrierungsseite.
6. Datum der Einladung
Hier sehen Sie, wann die Einladung an den User verschickt wurde. Das ist nur relevant sofern überhaupt Einladungen versendet wurden.
7. Gruppen
hier können Sie sehen, welchen Gruppen die Person zugeordnet ist und Sie können auch weitere Zuordnungen vornehmen. Mehr zu den Gruppen erfahren Sie hier.
Die Fragebögen
Hier finden Sie alle vollständig konfigurierten Fragebögen und können auch gleich die Antworten der User einsehen und filtern.
