Nachdem Sie Ihre Veranstaltung erfolgreich im CMS erstellt und Fragebögen angefertigt haben, kann die Veranstaltung für Teilnehmer zur Registrierung geöffnet werden.
Sie können Ihren Gästen verschiedene Wege für eine erfolgreiche Registrierung bieten. In diesem Artikel erläutern wir die verschiedenen Möglichkeiten, sowie die Use-Cases und Vorteile. Die genauen Setup-Anleitungen finden Sie in den verlinkten Artikeln.
1. Offene Registrierung für beliebige Nutzer
Dieser Weg kann gewählt werden, sollte es sich bei Ihrem Projekt um ein öffentliches Event ohne vorausgewählten Teilnehmerkreis handeln oder Sie keine Mail-Adressen Ihrer Gäste haben.
Ihre Veranstaltung wird ohne Sichtbarkeitsbeschränkung online gestellt. Nachdem der Teilnehmer sich einen Account für die Registrierungs-Webseite erstellt hat, hat er Zugriff auf alle öffentlichen Veranstaltungen.
Vorteile:
- Daten von Teilnehmern müssen nicht bekannt sein
- schnelleres Set-up der Plattform
Zu beachten:
- Diese Methode ist nicht für eine Veranstaltung mit einem begrenzten Personenkreis gedacht. Sollte Ihre Veranstaltung nur für einen bestimmten Personenkreis zur Registrierung zur Verfügung stehen, muss Ihre Veranstaltung sichtbarkeitsbeschränkt werden. Weitere Informationen über einen alternativen Userflow finden Sie in diesem Artikel.
Use-Cases können sein:
- öffentliche Kongresse
- öffentliche Messen oder Road Shows
- es liegen keine Mail-Adresse für einen Einladungsversand vor
Informationen zum Set-up und zum Userflow finden Sie in diesem Artikel.
2. Geschlossene Registrierung über einen Tokenlink
Über die geschlossene Registrierung mit Einladungstoken können Sie einen vordefinierten Personenkreis einladen. Es wird ein Einladungsversand per Mail über das Content Management System vorgenommen.
Jeder Teilnehmer erhält auf diesem Weg einen individuellen Einladungstoken. Durch diesen erhält er Zugriff auf das Portal und kann sich einen individuellen Account erstellen.
Über die Gästeliste im CMS können Sie anschließend den Status jeder einzelnen Einladung einsehen.
Vorteile:
- externe User können Ihre Veranstaltung nicht einsehen
- genaues Tracking des Einladungs-Status über die Gästeliste
- Versenden von Reminder-Mails über die Gästeliste, weitere Informationen finden Sie hier
Zu beachten:
- Teilnehmerdaten (Vornamen, Nachnamen und E-Mailadressen) müssen vorliegen
Use-Cases können sein:
- alle Formen von Events mit einem vordefinierten Teilnehmerkreis
Informationen zum Set-up und zum Userflow finden Sie in diesem Artikel.
3. Registrierung über Login / MEA Import
Durch einen Personenimport über die MEA erstellen Sie Usernames und Passwörter. Mit diesen Daten können sich die Teilnehmer direkt im Registrierungs-Portal einloggen.
Über die Gästeliste im CMS können Sie anschließend den Status jeder einzelnen Einladung einsehen.
Vorteile:
- schnelleres Onboarding für die Teilnehmer
- es können weitere Teilnehmerdaten (Company, Position, etc.) importiert werden
Zu beachten:
- umfangreicheres Set-up der Plattformen
- Teilnehmerdaten (Vornamen, Nachnamen und E-Mailadressen) müssen vorliegen
Use-Cases können sein:
- alle Formen von Events mit einem vordefinierten Teilnehmerkreis
Informationen zum Set-up und zum Userflow finden Sie in diesem Artikel.