Um Personendaten zu exportieren, gibt es 3 verschiedene Optionen:


Personenexport mit Vergleich zu einem früheren Zeitpunkt

Rufen Sie die Gästeliste Ihrer Veranstaltung auf. 

Markieren Sie alle zu exportierenden Teilnehmer (1). 

Klicken Sie anschließend auf "Ausgewählte Gäste"(2) und dann auf "Exportieren". 


Nehmen Sie dann gewünschten Einstellungen vor: 


1. Details der Einladung exportieren? 

Wählen Sie aus, ob der Einladungsversand mit Datum und Empfänger und die Reaktion auf die Einladung exportiert werden sollen. 


2. Fragebögen exportieren? 

Stellen Sie den Switch auf "Ja", wenn Sie die Antworten der Fragebögen ebenfalls exportieren wollen. 


3. Export vergleich 

Geben Sie einen Zeitpunkt ein, um den neuen Export mit diesem Datum zu vergleichen. Die Änderungen werden dann farblich im Export hervorgehoben. 


4. Auswahl der Fragebögen 

Wählen Sie die gewünschten Fragebögen für den Export aus.



Benutzerdefinierter Export

Bei dem Benutzerdefinierten Export hat man die Möglichkeit ganz genau auszuwählen, welche Spalte der Gästeliste exportiert werden soll. In diesem Export sind Gast ID und Gast Token immer standardmäßig enthalten. Alles weitere kann zusätzlich ausgewählt werden.


Rufen Sie die Gästeliste Ihrer Veranstaltung auf.

Wählen Sie im ersten Schritt wieder alle Personen aus, die Sie herunterladen möchten. Wählen Sie keine Personen aus, sind automatisch alle Personen auf der Gästeliste im Export vorhanden. Anschließend klicken Sie auf "Export & Import" (1) und dann auf "Benutzerdefinierter Export"(2).

Sie kommen nun auf eine weitere Ansicht, wo Sie jede Spalte für den Export separat anklicken können, damit diese im Export enthalten ist:

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie abschließend auf "Exportieren" am unteren rechten Rand des Fensters. Die Excel Liste wird nun automatisch in Ihrem Downloadordner gespeichert.



Export aller Personendaten ohne Vergleich

Wählen Sie diese Option, wenn sie alle Userinformationen ungefiltert herunterladen möchten.


Rufen Sie die Gästeliste Ihrer Veranstaltung auf.

Wählen Sie alle Personen aus, die im Export enthalten sein sollen. Wählen Sie keine Person aus, so sind automatisch alle Personen im Export enthalten.

Anschließend klicken Sie auf "Export & Import" (1) und dann auf "Exportieren"(2).

Nach dem Klick auf "Exportieren" wird die Liste automatisch in Ihrem Downloadordner gespeichert.