Optionales Feature aktivieren
Bei der Buchung von Terminen handelt es sich um ein Feature, welches optional zum Standard-Leistungsumfang dazu gebucht werden kann. Es ermöglicht den Teilnehmern Einzeltermine untereinander zu vereinbaren. Nachdem das Feature freigeschalten wurde, finden Sie es in der Veranstaltung unter dem Menüpunkt Terminvereinbarung.
Gruppenkombinationen festlegen
Unter Termin-Gruppen stellen Sie ein, welche Gruppen untereinander Termine anfragen dürfen. Es gibt eine anfragende Gruppe und eine Empfänger-Gruppe. Wird zum Beispiel die Teilnehmer-Gruppe als anfragende Gruppe eingetragen und die Sprecher-Gruppe als Empfänger-Gruppe, dann können die Sprecher die Termine nur bestätigen, aber keine eigenen Anfragen verschicken. Wenn dies möglich sein soll, dann muss die Gruppenkombination noch einmal im umgekehrten Verhältnis hinterlegt werden (Anfragende Gruppe = Sprecher, Empfänger = Teilnehmer).
Zeitslots anlegen
Unter Termin-Zeitslots werden die Termine eingetragen, die den Nutzern zur Verfügung stehen sollen. Erstellen Sie so viele Slots, wie Sie brauchen. Die Teilnehmer können in der App ihre eigenen Zeitslots verwalten und sperren bzw. freigeben.
Gebuchte Termine ansehen
Unter Termin Liste können Sie einsehen, welche Termine gebucht werden und haben so den Überblick, wie intensiv das Feature genutzt wird.
Vergabe von Tischnummern
Für jeden vereinbarten Termin wird automatisch eine Tischnummer vergeben. Sie teilen uns im Vorfeld mit, wie viele Tischnummern hinterlegt werden sollen. Sind zu einem bestimmten Zeitslot bereits alle Tische ausgebucht, erhalten anfragende Teilnehmer eine Information in der App.