Schritt 1:
Wählen Sie die Veranstaltung aus, für die Sie eine Umfrage anlegen möchten. Im Menü wählen Sie unter Kommunikation den Punkt Umfragen aus. Sie können so viele Umfragen erstellen, wie Sie möchten.
Schritt 2:
In der Übersicht sehen Sie alle bisherigen anlegten Umfragen und können über die entsprechende Schaltfläche eine neue Umfrage erstellen.
Schritt 3:
Legen Sie hier das allgemein Setup fest. Diese Optionen können jederzeit geändert werden.
(1) Geben Sie Ihrer Umfragen einen eindeutigen Namen. Dieser erscheint im Frontend.
(2) Optional: Definieren Sie den Zeitpunkt ab wann die Umfrage verfügbar sein soll.
(3) Optional: Definieren Sie den Zeitpunkt bis wann die Umfrage verfügbar sein soll.
(4) Entscheiden Sie, wie oft ein Teilnehmer an einer Umfrage teilnehmen kann:
- Einmalige Teilnahme: pro Veranstaltung können Teilnehmende nur einmal an der Umfrage teilnehmen
- Einmalige Teilnahme pro Agendapunkt: Umfrage ist mit mehreren Agendapunkten verknüpft, dann können die Teilnehmenden pro Agendapunkt einmal daran teilnehmen
- Unbegrenzte Teilnahme: Teilnehmende können mehrfach an der Umfrage teilnehmen
(5) Entscheiden Sie, ob die Ergebnisse anonym oder mit Namen erfasst werden sollen.
(6) Mit Erstellen bestätigen Sie Ihre Eingaben und die Umfrage ist angelegt.
Schritt 4:
In der Übersicht sind alle angelegten Umfragen sichtbar. In der Spalte Bearbeiten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die Umfrage zu bearbeiten bzw. die Ergebnisse als Excel zu exportieren.
- 1. Deeplink der Umfrage zur weiteren Verwendung in Zwischenablage kopieren, z.B. Einfügen in Push-Nachricht
- 2. Einstellungen Umfrage aus vorherigem Schritt bearbeiten
- 3. Umfrage löschen
- 4. Fragen zu der Umfrage erstellen und bearbeiten
- 5. Ergebnisse anzeigen (öffnet Moderationsansicht | nur aktiv, wenn Fragen hinterlegt sind)
- 6. Ergebnisse als Exceltabelle downloaden
- 7. Personalisierte Ergebnisse (Antworten pro Person) downloaden
- 8. Umfrageergebnisse löschen
- 9. Umfrage mit allen Einstellungen und angelegten Fragen duplizieren, auch ein anderes Event möglich
Schritt 5:
Wenn Sie aus dem vorherigen Screenshot das Listensymbol (4) auswählen, gelangen Sie zur Übersicht der Fragen.
Hier sehen Sie bisher angelegte Fragen und können über die entsprechende Schaltfläche eine neue Frage erstellen.
Schritt 6:
In der nächsten Ansicht legen Sie alle Optionen zur Frage und die Antwortmöglichkeiten fest:
(1) Frage eintragen (max. 255 Zeichen).
(2) Die Position (Reihenfolge) der Frage definieren.
(3) Typ der Frage auswählen
- Einfachauswahl = nur eine Antwortmöglichkeit kann ausgewählt werden
- Mehrfachauswahl = mehrere Antwortmöglichkeiten können ausgewählt werden
- Texteingabe = Freitextfeld
- vordefinierte Texteingabe = mehrere Textfelder mit Angabe/Hinweise, welche welche Antwort erwartet wird, z.B. Themenbereich
(4)+(5) Legen Sie fest, wie die Ergebnisse bei Verwendung der Moderationsansicht angezeigt werden sollen.
(6) Antwortoptionen anlegen
Über Absenden speichern Sie die Frage.
Hinweise:
- Sie können pro Umfrage so viele Fragen anlegen, wie Sie möchten. Aber beachten, Sie, dass die Bereitschaft der Teilnehmer an einer Umfrage teilzunehmen sinkt, je länger es dauert diese zu vervollständigen.
- Eine angelegte Umfrage erscheint nicht automatisch in der App. Sie haben mehrere Optionen diese zu platzieren oder zu kommunizieren, z.B. Verknüpfung in einem Agendapunkt, als Kachel im Menü oder Dashboard, mit Deeplink in einer Push-Nachricht oder auf einer individuellen Seite