- Wählen Sie die Veranstaltung aus, für die Sie eine Umfrage anlegen möchten. Im Menü wählen Sie unter Kommunikation den Punkt Umfragen aus. Sie können so viele Umfragen erstellen, wie Sie möchten.
2. Klicken Sie auf +Umfrage erstellen.
3. Geben Sie Ihrer Umfragen einen sprechenden Namen (1).
Optional können Sie einstellen, in welchem Zeitraum die Umfrage aktiv sein soll (2).
Wählen Sie wie oft ein Teilnehmer an einer Umfrage teilnehmen kann (3):
- Einmalige Teilnahme: Pro Veranstaltung kann jeder Teilnehmer nur einmal an der Umfrage teilnehmen.
- Einmalige Teilnahme pro Agendapunkt: Ist die Umfrage mit mehreren Agendapunkten verknüpft, kann der Teilnehmer pro Agendapunkt einmal daran teilnehmen.
- Unbegrenzte Teilnahme: Ein Teilnehmer kann so oft er will an der Umfrage teilnehmen.
Entscheiden Sie, ob die Ergebnisse anonym oder mit Namen erfasst werden sollen (4).
Mit Absenden bestätigen Sie Ihre Eingaben und die Umfrage ist gespeichert.
4. In der Übersicht sind alle angelegten Umfragen sichtbar. In der Spalte Bearbeiten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die Umfrage zu bearbeiten bzw. die Ergebnisse als Excel runter zu laden.
- 1. Umfrage bearbeiten
- 2. Umfrage löschen
- 3. Fragen zu der Umfrage erstellen
- 4. Ergebnisse anzeigen (nur aktiv, wenn Fragen hinterlegt sind)
- 5. Ergebnisse per Excel downloaden
- 6. Personalisierte Ergebnisse (Antworten pro Teilnehmer) downloaden
- 7. Umfrageergebnisse löschen
- 8. Umfrage mit allen Einstellungen und angelegten Fragen duplizieren
5. Um die Fragen zur der Umfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf das Listensymbol (siehe Screenshot oben (3) ). Klicken Sie in dem folgenden Screen + Frage erstellen.
6. In der nächsten Ansicht legen Sie die Art der Frage und natürlich die Frage selber mit den Antwortmöglichkeiten fest:
- 1. Frage eintragen (max. 255 Zeichen).
- 2. Die Position der Frage definieren.
- 3. Typ der Frage (single = nur eine Antwortmöglichkeit kann ausgewählt werden, multiple = mehrere Antwortmöglichkeiten können ausgewählt werden, Text = Freitextfeld, input = Im Textfeld kann angegeben werden welche Antwort erwartet wird, z.B. Vorname).
- 4. Legen Sie für single, multiple und input die Antwortmöglichkeiten fest.
- 5. Hier legen Sie fest, wie die Umfrage bei der Live Ansicht angezeigt werden soll. Sie können zwischen Balkendiagramm und Kreisdiagramm wählen.
Über Absenden speichern Sie die Frage.
Hinweis: Sie können pro Umfrage so viele Fragen anlegen, wie Sie möchten. Aber beachten, Sie, dass die Bereitschaft der Teilnehmer an einer Umfrage teilzunehmen sinkt, je länger es dauert diese zu vervollständigen.