Steht die Event-App erstmal, soll sie natürlich auch mit Nutzern befüllt werden. Ihr Hauptziel sollte folgendes sein:
jeden Teilnehmer zur App-Nutzung animieren
Da die Nutzung der App auf freiwilliger Basis besteht, müssen Sie einen Grund finden, warum Ihre Teilnehmer diese nutzen wollen würden.
- Die Event-App soll primär begleiten, unterstützen und begeistern
- Einen klaren Grund oder Vorteil der App-Nutzung aufzeigen
Vor dem Event
Solange Ihre Teilnehmer nicht wissen, dass es eine Event-App gibt, wird diese auch nicht genutzt. Kommunizieren Sie bereits vor der Veranstaltung den Einsatz der App. Informieren Sie per E-Mail, oder erstellen eine Landingpage, die Sie im Intranet oder auf anderen internen Plattformen teilen.
- Einladung ein bis zwei Wochen vor dem Event
- Nochmal kurz vor Beginn daran erinnern
Im Text der Einladung verweisen Sie am besten auf die Download-Links der App der jeweiligen Stores und geben zusätzlich den Link der Web-App an. Dazu listen Sie in kurzen Sätzen oder Stichpunkten, welche Schritte zur App-Nutzung unternommen werden müssen. Stellen Sie auch einen Ansprechpartner parat, der bei Problemen kontaktiert werden kann. Primär sollte Ihr Ziel aber sein, die Anweisung so einfach wie möglich zu gestalten, sodass Missverständnisse und mögliche Probleme völlig umgangen werden.
- Informationen kurz und prägnant formulieren
- Download-Links der App hinterlegen
- Schritte zur App-Nutzung so einfach wie möglich halten
- Ansprechpartner bereitstellen
Während des Events
Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern auch auf der Veranstaltung schnell in Besitz der App zu kommen. Erwähnen Sie die App an mehreren Stellen Ihres Events. Sei es bei Präsentationen auf der Bühne, Workshops oder auf Infomaterial wie Flyern oder Broschüren.
- QR-Codes für Direkt-Download der App bereitstellen
- Verweisen auf Vor-Ort Helpdesk, wenn vorhanden
- App mehrfach auf Veranstaltung erwähnen
- Durch Umfragen und Live Votings zur Nutzung animieren
Auch nach Ende der Veranstaltung können Sie noch wichtige Informationen und Dokumente über die Event-App teilen. Ebenso bieten Sich Umfragen an, um für zukünftige Vorhaben besser gewappnet zu sein und um nachfassen zu können.
Wichtige Informationen zum Event-Ende teilen
Dokumente, Infografiken, etc. digital zur Verfügung stellen
An Höhepunkte und besondere Ereignisse erinnern
Sollten Sie weitere Hilfe benötigen oder noch Fragen zur Aktivierung Ihrer geladenen Teilnehmer haben, dann kontaktieren Sie uns einfach. Wir helfen Ihnen gerne dabei, das volle Potenzial Ihrer Event-App auszuschöpfen!