1. Event-Einstellungen vornehmen 


Wählen Sie auf der Veranstaltungsübersicht im registr-CMS Ihre Veranstaltung aus.  




Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie dort "Event bearbeiten".  




Legen Sie auf der linken Seiten dieser Ansicht Ihre verschiedenen Personengruppen , z.B. Aussteller, Management Team, Teilnehmergruppe A, etc. an. 

Tip: Erstellen Sie eine Sichtbarkeitsgruppe, der dann alle weiteren Gruppen untergeordnet werden können. 



Nehmen Sie anschließend auf der rechten Seite dieser Ansicht folgende Einstellungen vor: 

  • Anmeldung aktiv? Ja. 
  • Soll die Veranstaltung nur eingeschränkt sichtbar sein? Ja. 
    Wählen Sie danach die gewünschte Gruppen aus. Weitere Informationen zur Gruppenverwaltung in registr finden Sie in diesem Artikel . 



Hinweis:

Sollte Ihre Veranstaltung die einzige sichtbare Veranstaltung sein, können Sie die Registrierung deaktivieren. 
So wird für die Nutzer auf der Startseite nur der Login-Button angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass keine neuen Accounts durch Nutzer angelegt werden können und so z.B. keine Duplikate entstehen. 

Wählen Sie dafür im globalen Bereich des registr-CMS die "Globalen Einstellungen" aus. 
Scrollen Sie auf dieser Ansicht bis zum Punkt "Funktionen festlegen" und wählen Sie beim "Registrierung" den Button "Nein" aus.  



2. Vorbereitung der Excel-Liste


Die Teilnehmer- und Logindaten werden über einen Excel-Import im CMS erstellt.
Bereiten Sie dafür die Excel-Liste vor.


Folgende Informationen werden benötigt:  

  • Vorname
  • Nachname 
  • E-Mailadresse 
  • Gruppenzugehörigkeit 


Weitere Angaben, z.B. Position, Company o.ä. können individuell festgelegt und im dynamischen Personenprofil angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel. 
Danach stehen diese Felder ebenfalls beim Import zur Verfügung. 


Hinweis:

Während des Imports werden Sie Usernames und Passwörter für Ihre Teilnehmer definieren.
Folgende Optionen stehen Ihnen hierbei für den Username zur Verfügung:
  • Username entspricht der E-Mail Adresse 
  • Usernames werden von Ihnen erstellt und als separate Spalte in der Excel-Liste importiert 
  • Usernames werden von unserem System generiert 


Folgende Optionen stehen Ihnen hierbei für das Passwort zur Verfügung:

  • Passwörter werden von Ihnen erstellt und als separate Spalte in der Excel-Liste importiert 
  • es wird ein initiales Universal-Passwort erstellt, d.h. alle Teilnehmer erhalten für den ersten Login das gleiche Passwort 
  • Passwörter werden vom System generiert 





3. Wechsel in das MEA-CMS 


Wechseln Sie nun in das MEA-CMS und wählen Sie Ihre Veranstaltung aus. 




4. Teilnehmerimport über die MEA


Führen Sie nun einen Teilnehmerimport im MEA-CMS durch.

In diesem Artikel finden Sie eine genaue Anleitung. 


Hinweis: 

Denken Sie daran den Link zu Ihrem Registrierungs-Portal zu verlinken. 




Userflow


1. Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit seinen Login-Daten und dem Link zum Registrierung-Portal. 



2. Die Teilnehmer loggen sich ein. Danach durchläuft er einen kurzen Set-up Prozess, indem u.a. das Passwort individualisiert und das Profil ausgefüllt werden muss. 




3. Nachdem der User das Profil gespeichert hat, erhält er Zugriff auf das Portal. Ihm werden nun alle öffentlichen und alle seiner Gruppenzugehörigkeit entsprechenden Veranstaltungen angezeigt. 




4. Der User kann sich für die verfügbaren Veranstaltungen anmelden. 




5. Nachdem der User auf den "Anmelden-Button" geklickt hat, erhält er eine Bestätigungsmail. 

Diese Mail können Sie individualisieren. Hier finden Sie einen Helpdesk-Artikel dazu. 



 6. Sofern Fragebögen angelegt wurden, kann der User diese nun ausfüllen.